Het logboek dat zichzelf bijhoudt
Elke vulling, terugwinning en lekcontrole komt automatisch in het logboek van de juiste installatie. Koelboek rekent de CO₂-equivalent uit, bepaalt het wettelijke controle-interval en waarschuwt op tijd voor de volgende lekcontrole.
Zo werkt het
Koudemiddelregistratie in drie stappen
- 1
Installatie vastleggen
Via een foto van de kenplaat, uit Robaws, of handmatig.
- 2
Werk registreren
De monteur weegt de cilinder vóór en na; Koelboek bepaalt de hoeveelheid en handeling.
- 3
Logboek en planning bijgewerkt
Logboekregel, CO₂-eq en volgende lekcontrole worden direct bijgewerkt.
Chiller zalen & restaurant
45 kg R134a · 64,4 t CO₂-eq
CO₂-eq en controle-interval automatisch
Op basis van koudemiddel, inhoud en lekdetectie berekent Koelboek de CO₂-equivalent en het interval uit de F-gassenverordening (EU) 2024/573. Je kunt een interval korter maken, nooit langer dan de wet toestaat.
Vijf jaar bewaarplicht, onveranderbaar
Logboekregels zijn niet te verwijderen binnen de bewaartermijn. Een correctie wordt een nieuwe regel met reden en auteur, zodat de historie bij een audit klopt.
Herinneringen en planning
Overzicht van verlopen en binnenkort verlopende lekcontroles, per monteur of per klant. Herinneringen gaan per e-mail naar kantoor en desgewenst naar de klant.
Rapportages in één klik
Jaaroverzicht per installatie of klant, en de gegevens die je nodig hebt voor de jaarlijkse BRL 100-audit, als PDF of export.
Vragen
Over koudemiddelregistratie
Welke koudemiddelen ondersteunt Koelboek?
Alle gangbare HFK’s, HFO’s en natuurlijke koudemiddelen, waaronder R32, R410A, R134a, R407C, R404A, R448A, R449A, R452A, R454B, R513A, R1234yf, R1234ze, R290 en R744, elk met de GWP-waarde die de verordening voorschrijft.
Kan ik bestaande logboeken importeren?
Ja. Installaties en historie komen via de Robaws-koppeling of een Excel/CSV-import binnen. Bij de start helpen we je met het omzetten van je huidige administratie.
Meer functies
Cilinderbeheer met foto
Foto van cilinder op de weegschaal: AI leest gewicht en etiket en vult de mutatie zelf in.
BekijkenKenplaatherkenning
Foto van het typeplaatje en merk, model, serienummer, koudemiddel en vulling staan klaar.
BekijkenKlantenportaal
Je klanten zien hun installaties, logboeken, rapportages en geplande controles — in jouw huisstijl.
BekijkenJe koudemiddeladministratie op orde, vanaf vandaag.
Start met 30 dagen gratis en volledige toegang. Geen creditcard nodig; je data blijft van jou.
- Geen creditcard
- Opzeggen per maand
- Hulp bij overstappen